为进一步规范集团经营类合同管理,提高经营类合同风险管控意识,开云app官方登录入口(中国)开云有限公司集团经营类合同检查小组于2019年12月17、18日分别对中港兴公司、万方公司、九略公司及营销管理中心等业务部门所负责的经营类合同开展现场检查活动。
检查小组人员结合各部门、各子公司业务部门所提供的电子合同台账,并针对重大业务、项目所签订的经营类合同进行精心抽调检查。检查小组人员秉着认真、谨慎、负责的态度,主要对合同台账的规范性、完整性,合同履行前、履约中、办结后相关资料保存完整性,重大违约情况的排查等。
经过本次检查指导交流,各部门、各公司业务部门将严格把关合同签订审批流程、授权委托、用章的有效性,确保合同签订零风险。同时,注重按时更新合同履行情况,以便及时、准确地提供统计数据和有关资料,规范管理,杜绝风险。下一步,检查小组将强化以合同电子档的方式进行存档,更优于纸质版保存。同时,加强检查力度及质量,进一步细化合同管理,降低集团经营风险。(集团营销管理中心 傅秀娜、魏海宁/文)